إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.
إرفاق
مستشفيات القوات المسلحه بالطائف
الطائف, السعودية
تم النشر 2020/03/04 11:30:06
تنتهي 2020-03-11
الرقم المرجعي: JB1100003843
الوصف الوظيفي
- Handling all soft copy of information .
- Control of documentation coming into and out of the department and proper logging.
- Handle documentations confidentially.
- Coordinate meetings and ensure sending meetings related documents to the members as directed.
- Be secretary of the selected standing teams meetings as instructed.
- In charge of office stationary supplies.
- Processing and control of filling system within the department.
- Be responsible for documents distribution and collection.
- Be responsible for collecting and logging the entire incident coming to CQI & PS Department and handling Incident Reporting Acknowledgment Letter to the incident reporter.
- Responsible for data entry.
- Keep schedule of Head of CQI & PS Department as related to meetings attendance, visits to different areas and appointments.
- Operate office equipment: Telephone, fax, photocopier, printer and SCANNER .
- Maintains and updates INVENTORIES .
- Do basic trouble shooting to keep the office equipment OPERATING .
- Coordinate with vendor for office equipment repair and MAINTENANCE .
- Responds to telephone calls and forward massages as REQUIRED .
- Responsible for the deliveries of mail and photocopying MATERIALS .
- Supervise cleanliness and safety of office ENVIRONMENT .
- Performs any other duties as instructed by the CQI & PS DIRECTOR .
المهارات
- Excellent verbal and written skills: English and Arabic preferable .
- Excellent in Computer skills .
- Good communication and organization skills — preferred .
- Team Player Personality .
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي
سكرتيرة طبية بإدارة تطوير الجودة وسلامة المرضى بالهدا / Medical Secretary
مكان الوظيفة
المملكة العربية السعودية
المدينة
الطائف
الدور الوظيفي
السكرتارية
الحالة الوظيفية
دوام كامل
نوع التوظيف
متعاقد
المرشح المفضل
المستوى المهني
متوسط الخبرة
منطقة الإقامة
المملكة العربية السعودية
جنسية المرشح
المملكة العربية السعودية
مستشفيات القوات المسلحه بالطائف
صحة عامة/غير ذلك