مساعد إداري (Administrative Assistant)

4.1 Responsible for organizing, typing, distribution and maintenance of all correspondence, reports and records relating to the department.

4.2 Responsible in organizing and recording of meetings for all Superior.

4.3 Monitors and directs incoming call.

4.4 Prepares, program/ event related to department.

4.5 Maintain confidentiality at all times.

4.6 Performs other duties or responsibilities which may be assigned by management Director or Assistant Director and Supervisor.

6.1.1 College Degree or with Secretarial Certificate or diploma

6.1.2  Two to three years experience for office procedures & clerical jobs. 

 6.1.3    Good computer skills.

   6.2 1    Self –motivated, dynamic and enthusiastic with good communications skills.

6.2 2   Must be able to work in an environment of different cultural, educational and religious background and display tact understanding and tolerance towards such differences.   

  6.2.3 Must be able to motivate staff and work as a team.       

6.2.4 Reliability/Initiative/Stress Tolerance.

6.1.1 شهادة جامعية أو بشهادة سكرتارية أو دبلوم

6.1.2 خبرة سنتين إلى ثلاث سنوات لإجراءات المكتب والوظائف الكتابية.

6.1.3 مهارات الكمبيوتر الجيدة.

6.1.4 تحفيز ذاتي وديناميكي وحماسي مع مهارات تواصل جيدة.

6.1.5 يجب أن تكون قادرة على العمل في بيئة مختلفة من الخلفية الثقافية والتعليمية والدينية وعرض براعة التفاهم والتسامح تجاه هذه الاختلافات.
6.1.6 يجب أن تكون قادرة على تحفيز الموظفين والعمل كفريق واحد.

6.1.7 الموثوقية / المبادرة / تحمل الإجهاد